29-06-2015

Het meeste vrijwilligerswerk gebeurt achter de schermen. In stilte. Onopvallend. Dat geldt niet voor de presentatoren, informatiebalie, barvrijwilligers, vriendenbalie en kassa vrijwilligers. Die zijn juist goed aanwezig als het nodig is. Maar voor de rest geldt dat bijna voor alles. Zeker als het gaat om de aanloop naar het festival. Om maar een voorbeeld te noemen: de vergunning. In cijfers uitgedrukt zijn dat vier ochtendvergaderingen, drieënveertig koppen koffie, enkele koppen thee, vijftien verschillende documenten met in totaal driehonderd twaalf pagina’s. Kortom zo’n vijfenzeventig megabyte aan vergunningsdata. En dan rekenen we de interne vergaderingen niet eens mee. Want de documenten die bij de gemeente liggen hebben een hele voorgeschiedenis bij allerlei commissies. De uitgekristalliseerde, gesublimeerde, kant-en-klare versie van al die discussies ligt dan vers geprint op de houten vergadertafel. Aan die gemeentetafel zitten vanuit zomerparkfeest Ronnie Timmermans, verantwoordelijk voor de technische tekening vanuit de technische commissie, de onlangs afgestudeerde veiligheidsdeskundige Marc Rossel (zie eerdere blog) van de veiligheidscommissie en verantwoordelijk voor het calamiteitenplan en vanuit het bestuur secretaris Marc Nelissen met een coördinerende rol ten aanzien van de vergunningsaanvraag. Zij zijn nu in de weer om de vergunning op tijd en goed geaccordeerd te krijgen. Zodat wij met z’n alle ruim tachtigduizenden kunnen genieten van een heerlijk feestje met honderden artiesten uit alle werelddelen. Daar doen we het voor!