vacatures_header

Zomerparkfeest in Venlo is het grootste culturele evenement van Noord-Limburg. Zomerparkfeest is gratis toegankelijk en laat de regio kennismaken met een relevant cultureel aanbod in uiteenlopende disciplines. Zomerparkfeest wordt volledig georganiseerd door vrijwilligers en vervult daarmee een belangrijke maatschappelijke functie in de stad.

  • Ben jij een teamplayer?
    Heb je een open en betrokken houding? Heb je ervaring in het coachen en aansturen van medewerkers of vrijwilligers in een (culturele) organisatie?
  • Ben je geïnteresseerd in cultuur?
    Ben je een liefhebber van pop, jazz, rock of klassiek? Kom je wel eens in het theater of bij een museum?
  • Gaat netwerken je makkelijk af?
    Weet jij mensen aan je te binden en te inspireren? Kun jij je enthousiasme goed overbrengen op anderen? Ben jij iemand die zich makkelijk pro leert in een groep en smeed jij graag nieuwe allianties?
  • Geef jij niet graag op?
    Ga jij graag gedreven aan het werk, ook bij lastige klussen? En ga je daarbij accuraat, pragmatisch en besluitvaardig te werk?
  • Heb je lef?
    Ben jij een leider die anderen stimuleert om creatief te zijn? Durf je buiten gebaande paden te denken? Zie jij de uitdaging om een festival met een jarenlange historie modern en relevant te houden?
  • Kun jij mensen inspireren?
    Weet jij hoe je vrijwillige inzet naar het hoogste niveau kunt tillen? Kun jij mensen motiveren om het beste uit zichzelf te halen? En geef je daarbij zelf het goede voorbeeld?
  • Kunnen anderen op jou terugvallen?
    Sta jij klaar voor anderen? Ben je iemand die makkelijk het vertrouwen wint en ben je betrouwbaar en oprecht?
  • Heb jij organisatietalent?
    Krijg jij initiatieven van de grond en heb je een exibele werkhouding?

Als het antwoord op deze vragen ja is, dan zoeken wij jou!

Taken en verantwoordelijkheden
De voorzitter heeft een spilfunctie binnen de organisatie van Zomerparkfeest. Hij/zij geeft leiding aan het bestuur en leidt de bestuursvergaderingen. De voorzitter ondersteunt het bestuur bij de realisatie van de visie en missie van het festival en de daarbij afgesproken lange-termijn-doelen. De voorzitter:

  • bewaakt de visie en missie van de organisatie
  • coacht bestuursleden en organisatie in het verwezenlijken van visie en missie
  • weet als geen ander te verwoorden waar Zomerparkfeest zich in onderscheidt
  • is primair initiërend en inspirerend bij nieuwe ontwikkelingen
  • is het bindmiddel in de organisatie
  • draagt zorg voor de werving van fondsen en subsidies
  • behartigt de belangen van het festival in het politieke speelveld
  • ondersteunt de andere bestuursleden bij het onderhouden van relaties met media en externe partijen

Wij bieden
Een dynamische functie in een inspirerende culturele vrijwilligersomgeving. Het gaat net als alle functies binnen Zomerparkfeest om een onbezoldigd dienstverband voor enkele (avond)uren in de week. De functie geldt voor een periode van vier jaar. Na die vier jaar is een verlenging van nog eens vier jaar mogelijk.

Sollicitatie- en selectieprocedure

  1. Stuur jouw motivatie en cv voor 30 mei 2016 naar info@zomerparkfeest.nl
  2. Een eerste gesprek in juni met alle bestuursleden vindt plaats in de vorm van een ‘speeddate’ in een informele setting.
  3. Een mogelijk tweede gesprek met de werkgroep is in de vorm van een interview en zal gericht zijn op jouw inhoudelijke invulling van de functie.
  4. De gewenste kandidaat wordt voorgedragen aan het bestuur in de bestuursvergadering van augustus.
  5. De nieuwe voorzitter wordt gepresenteerd tijdens het vrijwilligersfeest op 16 september 2016.

Functieprofiel Inkoop Horeca
Horeca commissie

Profielschets

Inkoop horeca is verantwoordelijk voor het verzorgen van de gehele inkoop van de drank voor het Zomerparkfeest. Zowel voor de bezoekers van het terrein als voor de vrijwilligers (en backstage).

Je stelt inkooporders op, stuurt deze door naar de leveranciers en bent verantwoordelijk voor de leverconditie, leverdatum en de volledigheid van de leveringen. Je bent zelfstandig, geordend en voorzien van een goed inschattingsvermogen.

  1. Inkoop horeca zorgt voor een up-to-date assortiment aan dranken.
  2. Inspelend met het assortiment op de wensen van de bezoekers én zorgt voor een vernieuwend aanbod.
  3. Inkoop horeca is operationeel ingesteld om gezamenlijk met een productieteam (2 personen) op de productiedagen te zorgen dat er voldoende volume op het terrein aanwezig is.
  4. Heeft een organiserende en verbindende taak tussen het team en de rest van de teamleden van de horeca.
  5. Verantwoordelijk voor een adequate en realistische (inkoop) planning.
  6. Stroomlijnen van het logistieke proces van binnenkomende voorraad en distributie op het terrein.

Vereisten

  • Is door het jaar bezig om contacten te onderhouden binnen het netwerk van leveranciers.
  • Is in staat om te delegeren.
  • Heeft een hands-on mentaliteit.
  • Is tijdens de opbouw, productiedagen, en afbouw aanwezig (maandag t/m maandag).
  • Zorgt voor de controle van de levertijd en reageert tijdig en adequaat om het volume op peil te houden. Rekening houdend met een optimale balans aan voorraden.
  • Is verantwoordelijk voor een optimale voorraad, accuraat en zorgvuldig in de administratie.